Case Study: Mitarbeiterevent mit Rent a Village Konzept in Bad Hofgastein

Fast 400 Mitarbeiter der Salzburger Sparkasse AG trafen sich im Juni diesen Jahres in Bad Hofgastein für die Vorstellung der neuen Unternehmensstrategie. Wir durften einen Blick hinter die Kulissen des Events werfen und zeigen euch, wie ein ganzer Ort im Salzburger Land zur Bühne und zur Erlebnisplattform für Corporate Events wird. Ganz nach dem Motto: Rent a Village für dein Event.

Bad Hofgastein hat für die Salzburger Sparkasse eine besondere Bedeutung, denn: in Bad Hofgastein im Salzburger Land wurde vor vielen Jahren die zweite Salzburger Filiale der Salzburger Sparkasse AG eröffnet. Darüber hinaus basierte die Entscheidung für Bad Hofgastein als Veranstaltungsort, auf der engen Partnerschaft mit zahlreichen lokalen Betrieben und den Gasteiner Bergbahnen, an denen die Sparkasse beteiligt ist. Die Verbindungen und Beziehungen trugen maßgeblich zum Erfolg des Events bei.

Ziel der Veranstaltung war es, alle Mitarbeiter zusammenzubringen, um die neue Unternehmensstrategie zu kommunizieren. Wie genau das gelungen ist und wie das Mitarbeiter Event im Salzburger Land konkret gestaltet und welche Partner vor Ort eingebunden wurden – das haben wir nachfolgend für euch zusammengefasst.

Bad Hofgastein, bekannt für seine alpine Landschaft und hervorragende Infrastruktur, erwies sich als perfekter Veranstaltungsort. Der Kongress Gastein, eine der renommiertesten Eventlocations der Region, sowie die Gastein Alm & Festalm und zahlreiche Hotels & Locations boten perfekte Bedingungen für das Event.

Kick-off und Auftakt der Veranstaltung wurden in der Gastein Alm inklusive Festalm geplant. Die Eventlocation mit Kapazitäten für bis zu 700 Teilnehmer bot den idealen Rahmen um alle Mitarbeiter der Salzburger Sparkasse AG zusammenzubringen und den Tag voller Workshops zu starten. Das ist auch gleich das Stichwort: Workshops. Denn Ziel war es, die neue Unternehmensstrategie nicht einfach zu präsentieren, sondern diese zum Teil gemeinsam zu erarbeiten. Dazu wurden die rund 400 Teilnehmer auf unterschiedliche, fußläufig nur wenige Minuten voneinander entfernte Locations aufgeteilt.

An sieben verschiedenen Locations – darunter Die Weitmoserin, das Hotel Blü, das Hotel Bad Hofgastein, die Alpenarena, der Kursaal und sogar das Stüberl am Fußballplatz – wurde in Kleingruppen das neue Leitbild vermittelt und durch inhaltliche Workshops und gemeinsame Teambuilding Aktivitäten erarbeitet.

Die Vielfalt der Region und deren Partner spiegelte sich auch im Angebot des Caterings für die Teilnehmer wider: von Foodtrucks über Jausentaschen bis hin zum Grillbuffet – hier sind keine Grenzen gesetzt und für jeden Geschmack etwas dabei!

Zum gemeinsamen Abschluss des Events und um die Ergebnisse der Workshops zu präsentieren fanden sich alle Mitarbeiter wieder in der Gastein Alm und der Festalm ein.

Das ursprünglich auf der Schossalm geplante Konzert der Philharmonie Salzburg und dem Sparkassen-Chor wurde aufgrund von Schlechtwetter erfolgreich in den Kursaal verlegt. Flexibel bleiben loht sich also und dass das die Partner in Bad Hofgastein können, haben sie im Rahmen dieses Mitarbeiter Events einmal mehr bewiesen.

Die Organisation der Veranstaltung stellte hohe Anforderungen an die Flexibilität hinsichtlich der Wetterbedingungen. Bad Hofgastein bietet eine Vielzahl von Outdoor-Locations, wie die Alpenarena sowie zahlreiche Plätze und Freiflächen vor dem Kursaal und dem Kongresszentrum, die sich hervorragend für Open-Air-Events eignen. Da es leider keine Schönwetter Garantie gibt – auch nicht in den Salzburger Bergen – wurden für den Fall von Schlechtwetter alle Programmpunkte sowohl als indoor als auch als outdoor Variante geplant. So konnte das ursprünglich auf der Schossalm geplante Konzert bei Schlechtwetter erfolgreich in den Kursaal verlegt werden und musste nicht abgesagt werden.

Ein weiterer wichtiger Aspekt der Veranstaltungsplanung, war die nachhaltige An- und Abreise der Teilnehmer. Dank der hervorragenden Anbindung von Bad Hofgasteins an das öffentliche Verkehrsnetz, insbesondere durch die Tauernbahnstrecke, konnten die meisten Teilnehmer mit öffentlichen Verkehrsmitteln anreisen. Die Kosten wurden durch das von der Sparkasse finanzierte Klimaticket gedeckt. Für Mitarbeiter aus Regionen ohne gute ÖPNV-Anbindung wurden Shuttle-Busse organisiert.

Diese Case Study zeigt eindrucksvoll, wie durch sorgfältige Planung und die Wahl des richtigen Veranstaltungsortes ein unvergessliches Unternehmensevent geschaffen werden kann und ist ein perfektes Beispiel, wie man in Bad Hofgastein ein Event auf Basis eines Rent a Village Konzepts umsetzen kann.

In diesem Fall handelte es sich um eine eintägige Veranstaltung ohne Übernachtungen. Aber auch für größere, mehrtägige und internationale Events stehen zahlreiche Partner und Hotels in Bad Hofgastein zur Verfügung. Denn dass sich Bad Hofgastein auch international als Veranstaltungsort etabliert hat, ist spätestens seit der jährlichen und erfolgreichen Durchführung des European Health Forum Gastein bekannt.

Das EHFG hat dieses Jahr bereits zum 27. Mal im Gasteinertal stattgefunden und sich seit seiner Gründung zu einer wichtigen Plattform für den gesundheitspolitischen Austausch entwickelt hat. Es bringt jährlich über 1500 Interessenvertreter und Entscheidungsträger aus dem öffentlichen und privaten Sektor, der Zivilgesellschaft und der Wissenschaft zusammen und findet über mehrere Tage (ebenfalls) an den unterschiedlichsten Schauplätzen in Bad Hofgastein statt.

Damit ihr für eure nächste Veranstaltung in Bad Hofgastein im Gasteinertal bestens informiert seid, haben wir euch die wichtigsten Eckdaten für die Veranstaltungsplanung zusammengefasst.

Für eure Veranstaltung steht euch in der Region der Kongress Gastein mit 6 unterschiedlichen Räumlilchkeiten für bis zu 500 Personen zur Verfügung. Dazu ergänzt der wenige Minuten entfernte Kursaal die Kapazitäten mit weiteren 4 Meeting Räumen, die für Events mit bis zu 700 Personen (stehend) Platz bieten.

Die Gastein Alm und die Festalm ergänzen das Angebot in der Region mit zusätzlichen Eventflächen für bis zu 700 Personen und liegen nur wenige Gehminuten vom Kogress Gastein entfernt.

Für die Unterbringung der Teilnehmer stehen euch in einem Radius von 500 m rund um Kongress Gastein & Kursaal über 2.000 Gästebetten zur Verfügung.

Eine Übersicht mit allen Details und den konkreten Kapazitäten findet ihr zum Download unter folgendem Link.

Wir haben euer Interesse geweckt und ihr wollt euer nächstes Event auch in Bad Hofgastein planen? Meldet euch gerne direkt bei uns - sendet uns eine Email an team@meetsalzburg.com oder ruft uns an unter +43 662 88987 271.

Wir stehen euch gerne beratend mit unserem kostenlosen und neutralen Service zur Verfügung und unterstützen euch bei der Planung von Events in Stadt und Land Salzburg.