Sind Messen und Ausstellungen Schnee von gestern? 7 Ideen für (Kongress begleitende) Ausstellungen

Es soll ja Marketeers geben, die Ausstellungen und Messen für die Dinos der Kommunikationsbranche halten. Der Meteor ist schon eingeschlagen, aber noch haben nicht alle den Knall gehört. Nur eine Frage der Zeit, bis die (Messe-)Dinos ausgestorben sind… 

Mit Online Marketing sind wir doch viel besser unterwegs, oder?

Doch halt: Nur, weil einige Formate schwächeln, heisst das nicht, dass das komplette Genre der Live Kommunikation auf Ausstellungen und Messen tot ist. 

Spätestens wenn man den jährlichen Hype um die neuesten Apple oder Samsung Livepräsentationen erlebt, weiß man, dass es auch anders geht. Gerade in digitalen Zeiten möchten Menschen 

• Produkte anfassen, 

• Lösungen erleben, 

• ihre Begeisterung dafür mit anderen teilen. 

Wenn ihr Kongresse und Business Events organisiert, dann sind Commercial Exhibitions für euch bestimmt eine wichtige Einnahmequelle. Bei manchen Kongressen sorgen die Aussteller für ebenso viele Einnahmen wie die Besucher.
Grund genug also, Hirnschmalz zu investieren, wie man die Begleitausstellungen von der Cash Cow zur Attraktion werden lässt. Wir haben einige Tipps für euch.

Lage, Lage, Lage… Was für Immobilien gilt, gilt genauso für die Platzierung einer Begleitausstellung und für die Messestände selbst. Es hat schon seinen Grund, warum der Verkaufsbereich in Vergnügungsparks immer so platziert ist, dass man vor dem Nachhausegehen da durch muss (wer Kinder hat, kennt das gut).

Eine Begleitausstellung in einem Nebensaal macht wenig Sinn. Die Teilnehmer sollten bereits beim Hereinkommen mit der Ausstellung in Berührung kommen. So wird die Ausstellung nicht zum Beiwerk degradiert, sondern wird integraler Bestandteil eures Business Events.

Kaffeepausen, Lunchbreaks, Break-Out-Sessions… je mehr Action im Ausstellungsbereich stattfindet, umso mehr Traffic werden eure Aussteller und Sponsoren bekommen und umso glücklicher werden sie sein.

Aber auch thematisch kann eine Ausstellung Mehrwerte bieten, wenn sie das Thema einer Konferenz “anfassbar” macht. Thematische Sonderausstellungen und Exponate runden die Event-Inszenierung ab. Wenn eure Teilnehmer dann selbst auch Dinge ausprobieren, in die Hand nehmen oder testen können, dann passt alles sehr gut zusammen.

So wie bei der IONICA, dem jährlichen Event rund um E-Mobilität in Zell am See / Kaprun, wo Business-Themen mit dem echten Erleben von E-Mobilität Hand in Hand gehen.

Es sollte auch genügend Zeit für Networking Breaks und den Besuch der Begleit Ausstellung eingeplant werden, so dass die Teilnehmer nicht nur in den Vortragsräumen sind.

Welche Neuheiten gibt es auf der Begleit Ausstellung zu sehen? Für wen ist das besonders interessant? Welche Personen kann man dort treffen?

Nicht nur die Keynote Speaker und deren Themen, auch das Ausstellungs-Angebot sollte vom Veranstalter breit kommuniziert werden. Manche Kongresse bieten separate Tickets nur für den Besuch der Ausstellung an. Schon im Vorfeld könnt ihr die Highlights der Ausstellung und den Nutzen für die Besucher in den Fokus rücken.

Während der Veranstaltung bieten sich kurze Interview Snippets mit Ausstellern an, lustige oder actionreiche Kurzformate für eure Insta- oder Facebook Storys oder auch das Feedback von Besuchern auf die ausgestellten Lösungen. Nach einem Event können die Aussteller zu Wort kommen, wie der Event für sie gelaufen ist - das beste Marketing für die Folgeveranstaltung!

Unternehmen sind heute von der Online Welt recht verwöhnt. Sie wollen messbare Ergebnisse, um ihre Beteiligung an einer (Kongress-)Messe oder einer B2B Ausstellung zu rechtfertigen.

Als Veranstalter könnt ihr das unterstützen, indem ihr Lead Generierung so einfach wie möglich macht. Mittels Event App, Barcodes oder QR-Codes könnt ihr euren Ausstellern die Möglichkeit bieten, Kontaktdaten der Standbesucher einfach zu erfassen und nachzuverfolgen. So wird der Erfolg direkt messbar. 

Hierfür gibt es eine Menge Lösungen, die ihr einfach in eure Eventplanung integrieren könnt, unter anderem

• Lead App

• Pitchview

• LeadHound

• Snapaddy

• myStandLeads.

Einen Schritt weiter geht das organisierte Business-Matchmaking. Dabei werden mithilfe von Such- und Angebotsprofilen softwaregestützt Vorschläge gemacht, wen man auf der Veranstaltung treffen kann. Über Plattformen wie z.B. 

• Converve 

• Matchleads

• Pitchandmatch oder

• b2match

lassen sich passende “Matches” zwischen Anbietern und Nachfragern finden. Gleichzeitig können über die Plattformen auch Meetings organisiert werden. Perfekt für Aussteller und Besucher, denn so wissen sie schon vor dem Event, wen sie treffen können und können sich optimal vorbereiten.

Die einfachste Form ist ein Business Speeddating, so wie es z.B. der Deutsche Handelskongress organisiert. Dabei lernen sich potenzielle Geschäftspartner in 2-3-minütigen Pitches an Stehtischen kennen, bevor sie zum nächsten weiterziehen. Schneller und einfacher kann man sein Netzwerk auf einem Event kaum vergrößern.

Menschen spielen gern. Noch lieber messen sie sich mit anderen.

Dieses Bedürfnis greifen spielerische Event-Elemente wie Leaderboards auf. Mit kleinen Wettbewerben, Schnitzeljagden und Quiz Einlagen können Teilnehmer in Interaktion mit den Ausstellern treten und Punkte sammeln. Am Ende wird der- oder diejenige mit den meisten Punkten ausgezeichnet.

Escape Rooms, Teamolympiaden, GPS Trophys und Geocaching sind sehr beliebt - und sie können auch eure Begleitausstellung bereichern.

Event Design, Catering und die Gestaltung von Räumen und Flächen tragen wesentlich dazu bei, wie sich die Besucher auf eurem Event fühlen werden. Mit integrierten Catering Flächen, vielleicht auch gesponsert von Ausstellern, wächst die Attraktivität des Ausstellungsbereichs.

Künstlerische Installationen, Lichtkunst oder interaktive Exponate lockern die Flächen auf und erhöhen die Aufenthaltsqualität. Das erleichtert auch die Kontaktaufnahme zwischen Ausstellern und Teilnehmern.

Probiert doch mal diese 7 Anregungen aus, um eure Messe oder Kongress begleitende Ausstellung attraktiver zu machen:

• Ausstellung optimal im Besucherstrom platzieren

• Thematisch zum Event passend inszenieren

• Ausstellungsthemen vor, während und nach dem Event kommunizieren

• Tools zur Lead Generierung einsetzen

• Business Matchmaking und Speeddating organisieren

• Spielerische Elemente einsetzen (Gamification)

• Interaktive Gestaltung von Ausstellungs-Bereichen.

Tipps, wie ihr das konkret machen könnt, findet ihr in diesem Artikel - oder ihr sprecht’s uns einfach an, wir freuen uns auf euch!